Quanto custa ter uma secretária no consultório? O que se paga além do salário?

Você, proprietário de um consultório, sabe o custo de uma secretária? Se está pensando em contratar uma profissional para sua clínica, não perca a leitura a seguir.

As funções de uma secretária de consultório

Para saber quanto pagar a uma secretária adequadamente, é importante conhecer algumas informações, como as funções que serão executadas.

A secretária atuará juntamente aos outros profissionais da clínica, e será o elo entre eles e o público. O primeiro contato com o paciente é feito pela secretária, geralmente por ligação ou mensagem, que esclarecerá dúvidas, fará o agendamento da consulta e a recepção na clínica, prezando pelo seu bem-estar até a entrada na sala de atendimento.

Como citamos, a secretária fará o agendamento das consultas, então, tem a responsabilidade de zelar pela agenda do profissional a quem responde. Também prezará pela administração da clínica com eficiência, dentro de sua capacidade.

Secretária é um investimento, e não uma despesa!

No título, citamos “custo” para se ter uma secretária, mas, pelas funções desempenhadas, percebe-se que se trata de uma pessoa importantíssima na clínica. Logo, é preciso ter em mente que seu salário é um investimento, e, não, uma despesa.

O que analisar para determinar o salário?

O valor mensal pago adequadamente a uma secretária varia de acordo com alguns quesitos, os quais explicaremos abaixo.

É preciso levar em consideração a concorrência. Ou seja, descubra quanto recebe uma secretária que trabalha em clínicas similares às suas, seja no tamanho, quadro de funcionários e área de atendimento. O valor é uma noção do salário-base de uma secretária, mas tem mais…

Qual é o nível de exigência para o cargo de secretária em sua clínica? Conhecimento avançado em informática? Domínio em sistemas complexos? Atuação com grande volume de pacientes? Fluência em algum idioma? Experiência anterior na função a ser exercida?

As habilidades, experiências e conhecimentos necessários para o preenchimento do cargo determinarão o aumento do salário-base, pois paga-se para ter uma funcionária qualificada, que atenda aos requisitos desejados para a função.

O que se paga além do salário?

Como você deve imaginar, contratantes pagam muito mais do que o salário para a manutenção de um funcionário. Os encargos são variados, além dos benefícios. Conheça os seis tipos de remuneração obrigatórios:

– Salário, de acordo com os quesitos e exigências descritos acima;

– Férias, que podem ser pagas de forma integral ou parcial, de acordo com o tempo de permanência no cargo. É integral quando se completa doze meses na empresa;

– 13º salário, que é pago da mesma forma que as férias. É liberado de forma integral em dezembro, ou em duas parcelas (até 30/11 e até 20/12); e, de forma parcial, em caso de demissão, de acordo com o tempo de permanência no cargo;

– INSS, contribuição mensal para a Previdência Social, que corresponde a 20% do salário. Uma parte é custeada pelo contratante e outra pela secretária, descontando-se do seu salário;

– FGTS, contribuição mensal que corresponde a 8% do salário da secretária e é custeada integralmente pelo contratante;

– Vale-transporte, que poderá ser requisitado, ou não, pela secretária. Tem direito a receber o benefício quem não tiver transporte próprio para deslocamento entre o trabalho e a residência. Pode ser descontado até 6% do salário da secretária, e o valor restante é coberto pelo contratante.

Eis os custos básicos, obrigatórios, a serem desembolsados por quem está disposto a ter uma secretária presencial em sua clínica. A título ilustrativo, elaboramos a tabela a seguir com base no salário médio pago em Curitiba/PR:

Evento	Referência	Valor
Salário	–	R$1.400,00
Vale transporte	–	R$190,00
Desconto vale transporte	–	-R$84,00
Vale refeição	–	R$300,00
Provisão 13º salário	–	R$116,67
Provisão Férias	–	R$116,67
Provisão 1/3 Férias	–	R$38,89
FGTS	–	R$112,00
Provisão FGTS (13º e Férias)	–	R$21,78
INSS	20,00%	R$280,00
Provisão INSS (13º e Férias)	–	R$54,44
Custo Funcionário	R$2.546,44

(Fonte: http://www.calculador.com.br/calculo/custo-funcionario-empresa)

Outros benefícios, ainda, poderão ser oferecidos para aumentar o interesse na vaga de trabalho.

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